Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

Für unser Pflegezentrum, suchen wir derzeit eine/n engagierte/ engagierten kaufmännische/n Angestellte/n mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben:

Empfang & Bewohnermanagement

• Du bist Ansprechperson (m/w/d) für unsere Bewohner (m/w/d), Angehörige (m/w/d) und Besucher (m/w/d) – freundlich, kompetent und verlässlich
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Aufnahmen und Auszüge unserer Bewohner (m/w/d) und stellst eine reibungslose Übergabe sicher
• Du unterstützt uns bei der Bewohnerverwaltung und sorgst für eine vollständige, aktuelle Dokumentation
• Du übernimmst den Telefon- und Empfangsdienst

Korrespondenz & Büroorganisation

• Du führst die Korrespondenz mit Pflegekassen, Krankenkassen und Behörden eigenständig und termingerecht
• Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und optimierst Abläufe, wo es sinnvoll ist
• Du pflegst Daten, Akten und unser digitales Ablagesysteme gewissenhaft und strukturiert
• Du unterstützt das Leitungsteam bei organisatorischen Aufgaben

Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung

• Du erstellst und bereitest Abrechnungen vor und stellst deren Korrektheit und Vollständigkeit sicher
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest dabei eng mit unserem Buchhaltungsteam zusammen
• Du verbuchst und kontrollierst Zahlungseingänge und hältst die Debitor en- und Kreditorenkonten stets aktuell
• Du ordnest Zahlungen zu offenen Rechnungen korrekt zu

Forderungsmanagement & Mahnwesen

• Du überwachst offene Posten und Zahlungseingänge systematisch und proaktiv
• Du bearbeitest offene Bewohnerforderungen lösungsorientiert und mit Fingerspitzengefühl
• Du steuerst das Mahn- und Forderungswesen selbständig und erinnerst fällige Beträge fristgerecht

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen sowie im Umgang mit den gängigen Abrechnungssystemen mit
• Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitorenmanagement und im Mahnwesen
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit einer branchenspezifischen Verwaltungssoftware ( MediFox oder vergleichbar)
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich einwirken
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und agierst stets diskret, empathisch und lösungsorientiert
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein kollegiales Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung setzt
• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur persönlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr der Leitungsebene
• Weitere Benefits: Hansefit, Edenred, Coorparate Benefits, Jobrad in Planung

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf dich bald persönlich kennenzulernen. Schick uns deine vollständigen  Bewerbungsunterlagen – gerne via WhatsApp an +49 16094449020, per E-Mail an bewerbung@levivo-group.de, oder bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal.